Área Administrativa
- Servicio al Cliente
- Informes vía telefónica.
- Recepción y entrega de documentos.
- Libre acceso a la información pública.
Departamento de Gestión Humana
- Gestión de nombramientos del personal distrital y de los centros del sector oficial.
- Ubicaciones, reubicaciones y traslados del personal de los centros educativos, sector oficial.
- Trámite de permisos, licencias médicas, vacaciones, jubilaciones y pensiones.
- Certificaciones laborales.
- Inducción a los nuevos empleados.
- Recepción de expedientes para el concurso de oposición.
- Capacitación al personal administrativo y de apoyo.
- Reconocimientos al mérito magisterial y laboral.
- Preselección de personal para becas de estudios en diferentes instituciones.
- Capacitación al personal administrativo
Auditoría y Control de Recursos Financieros
- Recepción de presupuestos y rendición de cuentas de los centros oficiales.
- Administración y control de las actividades contempladas en el POA Distrital y de los departamentos.
- Capacitación sobre el manejo de recursos económicos según leyes y normativas establecidas.
Descentralización
- Orientar y conducir la política educativa No. 8, de la supervisión o monitoreo de las juntas Descentralizadas.
- Capacitar a las juntas de Centros Educativos en su demarcación.
- Orientar y acompañar la labor de los trabajos que realizan las juntas de centros.
- Acompañar la conformación y reestructuración de las juntas de Centros con la capacidad educativa.
Unidad Curricular
- Coordinación de los niveles primario y secundario.
- Elaboración de planes pedagógicos.
- Acompañamientos a los Equipos de Gestión de los centros educativos públicos y privados.
- Capacitación y redes de innovación con los coordinadores pedagógicos de nivel primario y nivel secundario.
- Evaluación del avance y rendimiento de los estudiantes en todos los Niveles
- Acompañamientos, seguimiento y capacitaciones a docentes por área.
Sistema de evaluación y control de calidad.
- Pruebas Nacionales:
- Matriculación, validación, organización y aplicación de las Pruebas Nacionales.
- Corrección de documentos simples y complejos (ver requisitos).
- Validación y entrega de actas y certificaciones de 8vo Grado y 4to de Media.
- Actualización de estudios (ver requisitos)
- Elaboración de certificados de 8vo grado de centros cerrados.
Actas y certificaciones:
– Recepción de actas (ver requisitos).
– Validación de records de notas.
– Elaboración de records de notas de centros cerrados.
– Tramite de convalidación y legalización de documentos (ver requisitos)
Instituciones Educativas Privadas:
– Asesoría administrativa y pedagógica.
– Gestión de reconocimientos y acreditaciones.
– Monitoreo al cumplimiento de los estándares establecidos.
– Capacitación al personal Directivo y Docente
– Seguimiento al cumplimiento de Currículo y las disposiciones emanadas del MINERD.
Supervisión Educativa:
– Control de asistencia y cumplimiento del calendario escolar.
– Conformación y seguimiento a los Grupos Focales.
– Seguimiento a los Equipos de Gestión de los centros educativos.
Gestión de Centros Educativos:
– Gestión de códigos de ejecución y creación de servicios.
– Asesoría a directivos, secretarias docentes y digitadores sobre el uso del Sistema de Gestión.
– Matriculación de estudiantes y docentes.
– Matriculación de estudiantes de pruebas nacionales.
– Control de asistencia.
Departamento de Orientación y Psicología.
- Capacitación a orientadores, psicólogos, estudiantes, padres, madres y tutores.
- Orientaciones y apoyo psicológico a estudiantes, familias, docentes, directivos de los centros y personal administrativo y de apoyo.
- Inducción a los orientadores y psicólogos de nuevo ingreso.
Bienestar estudiantil.
- Gestión y supervisión del programa de alimentación escolar.
- Levantamiento sobre necesidades de los estudiantes de los sectores más vulnerables de la jurisdicción.
- Distribución de utilerías y medios educativos para estudiantes.
- Gestión, organización y supervisión de los servicios de salud y nutrición.
Actividades de impacto.
- Campamentos de desarrollo humano con estudiantes.
- Ferias de Ciencias.
- Ferias de lecturas.
- Modelaje de Proyectos Participativos de Aula.
- Modelo de las Naciones Unidas.
- Olimpíadas de Ciencias de la Naturaleza.
- Concursos de ortografía, lectura y Matemática.
- Exposiciones de muestras de educación artística y de Formación Integral Humana y Religiosa.
- Retiros espirituales con directivos, docentes, equipo de gestión de los centros y personal distrital.
- Celebración de los cumpleaños y días especiales del personal distrital.
Participación comunitaria
- Diseñar estrategias para lograr el involucramiento efectivo en la familia y la comunidad.
- Coordinar los programas coordinado a vincular la escuela con la comunidad.
- Fortalecer el trabajo con la familia.
- Acompañar y orientar a los organismos de participación de las familias.
- Velar por la formación de los organismos de participación en las escuelas.
- Escuela de formación para padres.