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CATÁLOGO DE SERVICIOS

Área Administrativa

  • Servicio al Cliente
  • Informes vía telefónica.
  • Recepción y entrega de documentos.
  • Libre acceso a la información pública.

Departamento de Gestión Humana

  • Gestión de nombramientos del personal distrital y de los centros del sector oficial.
  • Ubicaciones, reubicaciones y traslados del personal de los centros educativos, sector oficial.
  • Trámite de permisos, licencias médicas, vacaciones, jubilaciones y pensiones.
  • Certificaciones laborales.
  • Inducción a los nuevos empleados.
  • Recepción de expedientes para el concurso de oposición.
  • Capacitación al personal administrativo y de apoyo.
  • Reconocimientos al mérito magisterial y laboral.
  • Preselección de personal para becas de estudios en diferentes instituciones.
  • Capacitación al personal administrativo

Auditoría y Control de Recursos Financieros

  • Recepción de presupuestos y rendición de cuentas de los centros oficiales.
  • Administración y control de las actividades contempladas en el POA Distrital y de los departamentos.
  • Capacitación sobre el manejo de recursos económicos según leyes y normativas establecidas.

Descentralización

  • Orientar y conducir la política educativa No. 8, de la supervisión o monitoreo de las juntas Descentralizadas.
  • Capacitar a las juntas de Centros Educativos en su demarcación.
  • Orientar y acompañar la labor de los trabajos que realizan las juntas de centros.
  • Acompañar la conformación y reestructuración de las juntas de Centros con la capacidad educativa.

Unidad Curricular

  • Coordinación de los niveles primario y secundario.
  • Elaboración de planes pedagógicos.
  • Acompañamientos a los Equipos de Gestión de los centros educativos públicos y privados.
  • Capacitación y redes de innovación con los coordinadores pedagógicos de nivel primario y nivel secundario.
  • Evaluación del avance y rendimiento de los estudiantes en todos los Niveles
  • Acompañamientos, seguimiento y capacitaciones a docentes por área.

Sistema de evaluación y control de calidad.

  • Pruebas Nacionales:
    • Matriculación, validación, organización y aplicación de las Pruebas Nacionales.
    • Corrección de documentos simples y complejos (ver requisitos).
    • Validación y entrega de actas y certificaciones de 8vo Grado y 4to de Media.
    • Actualización de estudios (ver requisitos)
    • Elaboración de certificados de 8vo grado de centros cerrados.

Actas y certificaciones:

– Recepción de actas (ver requisitos).
– Validación de records de notas.
– Elaboración de records de notas de centros cerrados.
– Tramite de convalidación y legalización de documentos (ver requisitos)

Instituciones Educativas Privadas:

– Asesoría administrativa y pedagógica.
– Gestión de reconocimientos y acreditaciones.
– Monitoreo al cumplimiento de los estándares establecidos.
– Capacitación al personal Directivo y Docente
– Seguimiento al cumplimiento de Currículo y las disposiciones emanadas del MINERD.

Supervisión Educativa:

– Control de asistencia y cumplimiento del calendario escolar.
– Conformación y seguimiento a los Grupos Focales.
– Seguimiento a los Equipos de Gestión de los centros educativos.

Gestión de Centros Educativos:

– Gestión de códigos de ejecución y creación de servicios.
– Asesoría a directivos, secretarias docentes y digitadores sobre el uso del Sistema de Gestión.
– Matriculación de estudiantes y docentes.
– Matriculación de estudiantes de pruebas nacionales.
– Control de asistencia.

Departamento de Orientación y Psicología.

  • Capacitación a orientadores, psicólogos, estudiantes, padres, madres y tutores.
  • Orientaciones y apoyo psicológico a estudiantes, familias, docentes, directivos de los centros y personal administrativo y de apoyo.
  • Inducción a los orientadores y psicólogos de nuevo ingreso.

Bienestar estudiantil.

  • Gestión y supervisión del programa de alimentación escolar.
  • Levantamiento sobre necesidades de los estudiantes de los sectores más vulnerables de la jurisdicción.
  • Distribución de utilerías y medios educativos para estudiantes.
  • Gestión, organización y supervisión de los servicios de salud y nutrición.

Actividades de impacto.

  • Campamentos de desarrollo humano con estudiantes.
  • Ferias de Ciencias.
  • Ferias de lecturas.
  • Modelaje de Proyectos Participativos de Aula.
  • Modelo de las Naciones Unidas.
  • Olimpíadas de Ciencias de la Naturaleza.
  • Concursos de ortografía, lectura y Matemática.
  • Exposiciones de muestras de educación artística y de Formación Integral Humana y Religiosa.
  • Retiros espirituales con directivos, docentes, equipo de gestión de los centros y personal distrital.
  • Celebración de los cumpleaños y días especiales del personal distrital.

Participación comunitaria

  • Diseñar estrategias para lograr el involucramiento efectivo en la familia y la comunidad.
  • Coordinar los programas coordinado a vincular la escuela con la comunidad.
  • Fortalecer el trabajo con la familia.
  • Acompañar y orientar a los organismos de participación de las familias.
  • Velar por la formación de los organismos de participación en las escuelas.
  • Escuela de formación para padres.

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