CATÁLOGO DE SERVICIOS

Área Administrativa

Servicio al Cliente
Informes vía telefónica.
Recepción y entrega de documentos.
Libre acceso a la información pública.

Departamento de Gestión Humana

Gestión de nombramientos del personal distrital y de los centros del sector oficial.
Ubicaciones, reubicaciones y traslados del personal de los centros educativos, sector oficial.
Trámite de permisos, licencias médicas, vacaciones, jubilaciones y pensiones.
Certificaciones laborales.
Inducción a los nuevos empleados.
Recepción de expedientes para el concurso de oposición.
Capacitación al personal administrativo y de apoyo.
Reconocimientos al mérito magisterial y laboral.
Preselección de personal para becas de estudios en diferentes instituciones.
Capacitación al personal administrativo

Auditoría y Control de Recursos Financieros

Recepción de presupuestos y rendición de cuentas de los centros oficiales.
Administración y control de las actividades contempladas en el POA Distrital y de los departamentos.
Capacitación sobre el manejo de recursos económicos según leyes y normativas establecidas.

Descentralización

Orientar y conducir la política educativa No. 8, de la supervisión o monitoreo de las juntas Descentralizadas.
Capacitar a las juntas de Centros Educativos en su demarcación.
Orientar y acompañar la labor de los trabajos que realizan las juntas de centros.
Acompañar la conformación y reestructuración de las juntas de Centros con la capacidad educativa.

Unidad Curricular

Coordinación de los niveles primario y secundario.
Elaboración de planes pedagógicos.
Acompañamientos a los Equipos de Gestión de los centros educativos públicos y privados.
Capacitación y redes de innovación con los coordinadores pedagógicos de nivel primario y nivel secundario.
Evaluación del avance y rendimiento de los estudiantes en todos los Niveles
Acompañamientos, seguimiento y capacitaciones a docentes por área.

Sistema de evaluación y control de calidad.

Pruebas Nacionales:
- Matriculación, validación, organización y aplicación de las Pruebas Nacionales.
- Corrección de documentos simples y complejos (ver requisitos).
- Validación y entrega de actas y certificaciones de 8vo Grado y 4to de Media.
- Actualización de estudios (ver requisitos)
- Elaboración de certificados de 8vo grado de centros cerrados.

Actas y certificaciones:

– Recepción de actas (ver requisitos).
– Validación de records de notas.
– Elaboración de records de notas de centros cerrados.
– Tramite de convalidación y legalización de documentos (ver requisitos)

Instituciones Educativas Privadas:

– Asesoría administrativa y pedagógica.
– Gestión de reconocimientos y acreditaciones.
– Monitoreo al cumplimiento de los estándares establecidos.
– Capacitación al personal Directivo y Docente
– Seguimiento al cumplimiento de Currículo y las disposiciones emanadas del MINERD.

Supervisión Educativa:

– Control de asistencia y cumplimiento del calendario escolar.
– Conformación y seguimiento a los Grupos Focales.
– Seguimiento a los Equipos de Gestión de los centros educativos.

Gestión de Centros Educativos:

– Gestión de códigos de ejecución y creación de servicios.
– Asesoría a directivos, secretarias docentes y digitadores sobre el uso del Sistema de Gestión.
– Matriculación de estudiantes y docentes.
– Matriculación de estudiantes de pruebas nacionales.
– Control de asistencia.

Departamento de Orientación y Psicología.

Capacitación a orientadores, psicólogos, estudiantes, padres, madres y tutores.
Orientaciones y apoyo psicológico a estudiantes, familias, docentes, directivos de los centros y personal administrativo y de apoyo.
Inducción a los orientadores y psicólogos de nuevo ingreso.

Bienestar estudiantil.

Gestión y supervisión del programa de alimentación escolar.
Levantamiento sobre necesidades de los estudiantes de los sectores más vulnerables de la jurisdicción.
Distribución de utilerías y medios educativos para estudiantes.
Gestión, organización y supervisión de los servicios de salud y nutrición.

Actividades de impacto.

Campamentos de desarrollo humano con estudiantes.
Ferias de Ciencias.
Ferias de lecturas.
Modelaje de Proyectos Participativos de Aula.
Modelo de las Naciones Unidas.
Olimpíadas de Ciencias de la Naturaleza.
Concursos de ortografía, lectura y Matemática.
Exposiciones de muestras de educación artística y de Formación Integral Humana y Religiosa.
Retiros espirituales con directivos, docentes, equipo de gestión de los centros y personal distrital.
Celebración de los cumpleaños y días especiales del personal distrital.

Participación comunitaria

Diseñar estrategias para lograr el involucramiento efectivo en la familia y la comunidad.
Coordinar los programas coordinado a vincular la escuela con la comunidad.
Fortalecer el trabajo con la familia.
Acompañar y orientar a los organismos de participación de las familias.
Velar por la formación de los organismos de participación en las escuelas.
Escuela de formación para padres.